Các doanh nghiệp đã số hoá thành công đang vận hành như thế nào?

CÁC DOANH NGHIỆP ĐÃ SỐ HÓA THÀNH CÔNG ĐANG VẬN HÀNH NHƯ THẾ NÀO?

Để thay thế cho phương pháp làm việc truyền thống qua các phần mềm Chat, Email và Excel đầy bất cập và gây nhiều lãng phí cho doanh nghiệp, hơn 5000 CEO/Manager hàng đầu Việt Nam đã lựa chọn Base Work+ để tối ưu hoạt động quản trị & vận hành theo 3 chiều công việc như sau:

Chiều từ trên xuống dưới: Quản lý giao việc và theo dõi tiến độ tổng quan

• Tạo task giao việc cho từng nhân viên với deadline, người theo dõi cụ thể
• Nắm bắt tiến độ từ tổng quát đến chi tiết với 4 dạng view: Gantt Chart, Kanban Board, Check-list và Lịch biểu.
• Báo cáo tự động tổng hợp theo thời gian thực cho dữ liệu chính xác về: tỉ lệ số công việc đã hoàn thành/đang thực hiện/quá hạn theo dự án, phòng ban hoặc theo nhân sự

Quản lý dựa trên thực trạng về khối lượng công việc từng nhân sự đang thực hiện để phân bổ công việc; và dựa trên tỉ lệ hoàn thành công việc để làm cơ sở đánh giá nhân viên

Nhân viên nắm rõ các công việc cần thực hiện

Chiều ngang: Nhân viên các bộ phận phối hợp làm việc theo quy trình

• Toàn bộ các quy trình được thiết lập trên Base Workflow làm rõ: Các bước trong quy trình, nhân sự phụ trách từng bước, SLA (thời gian cam kết hoàn thành)
• Quản lý/Nhân viên chủ động tạo task trong mỗi quy trình, khi hoàn thành công việc chỉ việc kéo sang bước tiếp theo để chuyển tiếp cho người khác
• Quản lý nhìn vào là biết ngay việc của ai và ai đang làm chậm, bước nào trong quy trình thường xuyên bị chậm. Từ đó tìm cách khắc phục điểm nóng.

Nhân viên có công cụ để thực thi đúng quy trình

Chiều từ dưới lên trên: Nhân viên gửi đề xuất lên cấp trên

• Toàn bộ biểu mẫu & quy trình phê duyệt (từ Đề xuất xin nghỉ, Đề xuất đi công tác cho đến Đề xuất duyệt chi) đều được thiết lập trên Base Work+ cụ thể hóa: các trường thông tin cần điền tại mỗi loại đề xuất & người phải xử lý loại đề xuất đó.
• Thao tác tạo đề xuất đơn giản (tìm kiếm mẫu và điền theo các trường thông tin có sẵn rồi ấn gửi), duyệt đề xuất bằng cách click “Đồng ý”/”Từ chối”
• Trao đổi và tương tác trực tiếp dưới mỗi đề xuất; dễ dàng tìm kiếm lại lịch sử đề xuất

Rút ngắn thủ tục trình ký, đẩy nhanh tiến trình duyệt đề xuất

Quản lý biết được đề xuất nào cần ưu tiên xử lý trước và rút ngắn được thời gian ra quyết định vì các thông tin cần thiết được tập hợp đầy đủ trên mỗi đề xuất

Nhân viên chủ động, tự tin hơn khi cần đề xuất lên cấp trên vì nắm rõ: Các thông tin cần cung cấp, người duyệt là ai, bao lâu thì được duyệt.

Sau một thời gian sử dụng Base Work+, rất nhiều doanh nghiệp đã phản hồi lại với Base.vn về những thay đổi trong doanh nghiệp họ như: cắt giảm được 90% giấy tờ đề xuất; không còn các buổi họp báo cáo & lên kế hoạch công việc đầu tuần vì tất cả thông tin đều có trên Base Work+; CEO/Manager được giải phóng khỏi áp lực phải luôn theo dõi và kiểm soát công việc của nhân viên; nhân viên làm việc tập trung và hiệu quả hơn…

Hiện tại, Base.vn đã triển khai chuyển đổi số thành công cho hơn 5000 doanh nghiệp Việt Nam ở nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau như: Xây dựng, Thiết kế nội thất, Chuỗi cửa hàng – Nhà hàng, Vận tải, Giáo dục, Tài chính – Ngân hàng,…